2026 평택 국제 평화 포럼

행사 운영 용역 제안요청서

2026. 3.

	평택시

목     차

I. 제안 요청	1

1. 용역 개요	1

2. 용역의 주요내용	3

Ⅲ. 사업자 선정	4

1. 사업자 선정 방법	4

2. 사업자 평가요소 및 평가 방법	6

3. 협상 및 낙찰자 결정	9

Ⅱ. 제안서 작성	10

1. 일반 사항	10

2. 제안서 작성 지침	10

3. 제안서 작성 기준	11

※ 본 제안요청서 상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준

최신 규정을 적용함.

Ⅰ		제안 요청

□ 용역 개요

가. 용역 분야 : 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역

나. 용역 기간 : 계약체결일～2026.12.23.

※ 계약종료일은 추후 조정 가능

다. 용역 예산 : 금300,000,000원 (금삼억원, 부가가치세 포함)

※ 행사장 임차료, 무대 및 시스템 설치비 등 제반 비용 등

※ 초청자에 대한 항공료·숙박비 및 식·음료비 등 포함

□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제22조(물가 변동 등에 따른

계약금액의 조정)에 따라, 설계 변경 및 계약내용의 변경으로 인하여 행사가 아래

②, ③ 형식 (① 형식으로 결정되더라도 참가규모가 대폭 축소된 경우를 포함)으로

개최될 경우, 행사 종료 이후 과업수행자 집행내역 등을 근거로 하여 계약 금액을

조정(변경계약)하며, 계약금액이 조정될 시 사업비(선금급 등) 지급 후에라도 일부

환수 조치될 수 있음.

① 행사 정상개최(대면회의) ② 대면+비대면 접목 회의 ③ 전면 비대면 회의 전환

라. 계약 방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에

따른 협상에 의한 계약

마. 용역 과업

◦ 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 및 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전 준비 및 홍보, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고(백서 발간) 등 제반 행사 지원 일체

◦ 요청내용 상세

① 행사장 조성 및 운영

- 오프닝 영상/주제영상 등 구상/제작

- 온라인 포럼 구상/구현

- 시설·제작물 디자인 및 시공 발주(현수막, LED 화면 등)

- 개회식, 포토세션, 각 세션 등 행사 운영 계획 수립 및 현장 운영

- 회의 시스템 구축, 운영 (온라인 방송중계시스템, 통역시스템, 조명, 음향 등)

- 본회의장, 오찬장, 환담장 등 행사장 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거

- 사회자, 통역사 섭외, 통역부스 설치 및 운영

- 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 인력 운영에 관한 제반업무

- 오찬(50명 내외, 변동가능) 및 다과(300명 내외, 변동가능) 준비

- 필요 물품 조달(컴퓨터, 프린터, 문구류 등) 및 안전관리·비상대비계획 수립

② 연사 초청 및 관리

- 해외연사 및 국내연사(총 20명내외) 섭외 지원, 명단 제작, 관리 및 참석 확인

※ 연사 숫자 및 참석 방식(대면/화상)은 연사들의 상황에 따라 변동 가능하나, 우선

해외연사 모두 방한 전제로 준비

- 해외연사 항공 일정 관리, 항공권 발권 및 국내 방한 시 의전 계획 수립 및 지원

※ 의전인력 고용 및 교육 등 포함

- 해외연사 행사장 내 숙박 지원 및 입출국 시 필요 절차 파악 및 지원 등

- 연사 수송계획 수립, 수송차량 확보(의전용, 행사 운영용, 방역용 등) 및 수송

- 기타 출입국 및 의전 관련 제반 업무

- 연사 사례비 및 교통비, 식비 등 지급

③ 일반 참가자 참석 관리

- 일반 참석자 참석 명단 제작, 관리 및 참석 확인

- 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송

- 온라인 등록 프로그램 구축, 등록 유도 및 접수

- 현장 등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 기자재, 시설 운영

- 명찰 디자인·제작 및 배부

④ 홍보, 출판

- 종합홍보계획 수립 및 상시 보완(참신한 홍보 아이디어 제안 등)

- SNS 컨텐츠 제작 및 운영(온라인 이벤트 기획 실행 등), 동영상 제작, 공식 홈페이지(국영문) 운영 및 컨텐츠 관리

- 오프라인 홍보 방안 수립

- 언론 활용 홍보방안 수립(칼럼 등)

- 국영문 영상 홍보물 제작

- 포스터, 리플렛, 일반 참가자 기념품 등 홍보물 제작

⑤ 포럼 백서 등 결과물 제작

- 포럼 백서 제작(포럼 전반적 과정 및 포럼에서 논의된 발제 및 토론자 의견을 기반으로 평택시·주한미군의 상생 발전 및 시정에 적용가능한 정책 수록)

- 결과보고서 등 작성(프로그램북, 세션별 기록을 포함한 결과물 편집, 발간)

- 전반적 행사 기록 영상 제작

⑤ 기타사항

- 기타 행사 준비 등 행사 전반 관련 평택시가 요청하는 사항

□ 용역의 주요 내용

1. 배경 및 목적

◦ 주한미군 최대 주둔 도시 평택을 중심으로 평택형 평화 모델 구축

◦ 국내·외 전문가 학술 토론의 場 조성을 통해 평택만의 고유한 한미동맹 비전 제시

◦ 포럼 개최를 통해 ▴한-미 상호 번영 방안을 발굴하고, ▴한미협력을 촉진하는 등▴시민이 체감할 수 있는 평택시-주한미군 간 상생·공존 정책 개발 기반 구축

◦ 한미동맹의 성과가 안전한 주거환경, 지역경제 활성화, 문화 교류 등 시민체감형 복지로 연결되도록 지원하는 지방정부 협력모델 제시

2. 회의 개요

◦ 행 사 명 : 2026 평택 국제 평화 포럼

◦ 일시/장소 : 2026년 11월 중 / 관내·외 컨벤션센터

※ 구체 일정 변동 가능 / 개최일자 및 장소 변경 시 상호 협의 후 변경

◦ 주    최 : 평택시

◦ 참 석 자 : 국내·외 외교·국방 분야 연사 20여명 포함, 약 300여명 참석

□ 참가대상(발제자 등) : 20여명

- 전·현직 주한미군 주요지휘관, 외교·국방분야 전문가, 국회의원 등

□ 그 밖의 참가자(학계, 공공기관, 단체 등) : 280여명

※ 가급적 대면 참석 추진, 연사들의 상황을 보아가며 화상‧대면 혼합방식으로 진행 고려

◦ 주  제(안) : 주한미군 주둔환경 및 한미동맹에 대한 지방정부 역할 모색

◦ 시간계획(안)

시 간	구 분	내 용
14:00 - 14:30	개 회 식	개회사, 주제영상 상영 등
14:30 - 15:00	기조연설	외교․안보 관계자 기조연설
15:00 - 16:30	세션토의	패널 토의 및 질의응답
16:30 -	폐 회 식	폐회사 및 환송

※ 상기 일정 변경 시 상호 협의 후 변경

Ⅱ		사업자 선정 방법

□ 사업자 선정 방법

1. 적용규정

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

◦ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제344호, 2025. 11. 24.)

◦ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제332호, 2025. 7. 7.)

2. 제안 참가자격

◦ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 사전심사)의 자격요건을 갖추고 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않아야 하며 아래 요건을 충족하여야 한다.

□ 입찰(제안)서 제안제출 마감일 전까지 국제회의기획업[업종코드 5720] 또는

학술연구용역[업종코드1169] 으로 입찰참가자격을 등록한 업체

□ 국제행사기획 및 대행서비스(직접생산증명서 소지) 및 중소기업에 해당하는 업체

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약

4. 사업사 선정(평가방법)

◦ 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다.

◦ 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며 기술능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

◦ 평택시는 정성적(제안서) 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를 구성하여 평가를 실시한다.

◦ 정성적 평가는 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

◦ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 다만 계약의 특성상 필요하다고 판단되는 경우 협상적격자 대상 점수를 조정할 수 있다.

◦ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

◦ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

◦ 제안 설명회에 참가하지 않을 경우에는 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가대상에서 제외한다.

< 제안서 평가위원회 >

□ 대    상 : 제안 업체 중 참가자격을 갖춘 것으로 인정되는 업체

□ 일시/장소 : 입찰공고 참조

□ 진행시간 : 제안사별 25분내외(프리젠테이션 발표 15분, 질의․응답 10분)

□ 중점사항 : 본 용역은 국내․외 국제국방, 한미동맹 등 관련분야의 권위있는 전문가

참여가 필수이므로, 제안서 평가 시 해당 분야를 비중 있게 평가할 예정

□ 제안서 발표는 용역 공고 후 제안서(정성평가 서류) 접수 순으로 진행 예정

5. 기타사항

◦	계약체결 후 10일 이내에 용역업체 대표자 및 분야별 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역수행중 또는 완료후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수하여야 함.

◦	과업수행자는 과업수행중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방 간에 의견이 상이할 때에는 상호 협의하여 결정하며, 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함.

◦	과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 부대업무라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 평택시에서 추가로 과업지시를 할 때에는 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함.

◦	과업수행자는 발주처가 위임한 과업 내용을 충실히 이행해야 하며, 과업내용 이행의 과정에서 위법, 불법 또는 과실이 발생하여 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 일체의 민형사상 책임을 짐. 다만 과업수행자의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니함.

◦ 포럼 준비 과정에서 해외 대면 초청 인사 규모의 중대한 변동, 기타 중대한 사정변경이 있을 경우, 양측간 합의를 통해 계약금액 및 과업 내용을 변경할 수 있음.

□ 사업자 평가요소 및 평가방법

1. 평가분야 및 배점

◦ 기술능력 평가 : 90점

- 정량적(사업수행 능력) 평가(20점) + 정성적(기술제안서) 평가(70점)

◦ 가격 평가 : 10점

2. 평가 항목 및 평가요소

구분	분야별 (배점)	평가항목	평가요소	배점	비고
기 술 능 력 평 가 (90점)	정량적 평 가 분 야 (20점)	1. 사업 수행실적	▪ 2021년부터 금년까지 국제행사 개최 또는 사무국 및 용역 수행실적에 한함. (공고일 기준 진행 중인 사업은 제외)	6	평택시 한미국제교류과 평가
		2. 수행인력 참여현황	▪ 제안 업체의 수행 인력 참여 현황 (관련 인력 보유 현황 등)	6
		3. 신인도	▪ 최근 2년간 입찰 및 계약이행 관련 부정당업자 제재처분 여부	2
		4. 경영 상태	▪ 기업 신용등급에 의한 경영 상태	4
		5. 안전․재해대응 체계	▪ 안전관리규정/지침/매뉴얼 구비여부	2
	정성적 평 가 분 야 (70점)	5. 포럼 이해도 등	▪ 포럼 기획 의도에 대한 이해도 ▪ 포럼 목적의 실현방안 및 차별화 전략 ▪ 사업계획 제안 ▪ 안전관리, 감염병 관리 등 비상대책 수립	15	평 가 위 원 평 가
		6. 참석자 섭외력 등	▪ 국내·외 권위 있는 인사 초청 방안, 실현가능성 ▪ 국내·외 전문가 네트워크 보유 정도 ▪ 행사시 의전 계획 및 초청자 만족도 제고방안	25
		7. 사업기획 및 운영방안	▪ 행사 기획 의도에 맞는 계획 수립 ▪ 행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등 ▪ 백서 제작 방안(포럼결과 활용 방안 등)	10
		8. 홍보계획	▪ 온·오프라인 홍보 계획 ▪ 홍보 실행 방안	10
		9. 수행인력	▪ 포럼 전담 인력 수, 전문성 및 경력 ▪ 인력배치 계획의 타당성(민간용역 포함)	10
	기술능력평가(정량적 20 + 정성적 70)			90
가 격 평 가 (10점)	입찰가격 평 가 (10점)	가격제안서 평가		10	계 약 담당자 평 가
합 계(기술능력평가 + 가격평가)				100

3. 정량평가 분야별 평가기준

◦ 사업 수행 실적[합산금액 기준] (배점 6점)

평 점	5점	4점	3점	2점	1점
최근 수행 실적	10억원 이상	8억원 이상 10억원 미만	6억원 이상 8억원 미만	4억원 이상 6억원 미만	4억원 미만
▪ 2021년부터 금년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 용역 수행 실적에 한함. (공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외) ▪ 외교·안보·국방 관련 분야에서 학술연구 직접 경험이 있을 시 1점 가점 부여 (책자 등 연구 결과 자료 증빙 필수)

◦ 수행인력 참여현황 (배점 6점)

구 분	총괄책임자 (책임연구원급)	분야별 책임자 (연구원급)	분야별 보조자 (연구보조원급)	보조원
1인당 평점	각 1.5점	각 1.4점	각 1.2점	각 1점
▪ 공고일 전일 이전 입사한 자로 과업 참여 인력의 개별 재직증명, 자격을 입증하는 증빙 서류를 제출하여야 함(객관적 근거자료가 없는 경우 해당사항 부재로 간주함) ▪ 당해 사업 참여 인원은 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함. ※ 민간기관(법인)의 경우 위 서류 외에 4대보험(택1) 납입 증명서를 제출 (붙임1) 자격 및 학력 기준 인력 등급 구분 기준 적용 (경험기준 또는 학력 택1)

◦ 신인도 (배점 2점)

구분	평 가 기 준	배점
신인도	최근 2년 내 행정처분(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)을 받은 사실이 없는 자	2
	최근 2년 내 행정처분(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)을 1회 받은 사실이 있는 자	1
	최근 2년 내 행정처분(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)을 2회 이상 받은 사실이 있는 자	0.5

◦ 경영상태 (배점 6점)

- 기업 신용등급에 의한 경영상태 평가

- 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는         자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보        업자가 입찰공고일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채에 대한 신용        평가등급확인서에 의하여 평가

- 신용평가등급확인서 미제출시 0점 처리

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	4
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	3
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	1

◦ 안전․재해대응체계

※ 별도 지정 서식은 없으며 제안사는 상기 안전‧재해 대응 관련 자료를 자율 양식으로 각 1부 제출

평가항목	평 가 기 준	평점
안전․재해 대응체계	- 과업 관련 안전관리규정/지침/매뉴얼 구비 여부	1
	- 전담 인력 배치 등 재해대응 업무분장 현황 (안전․재해 교육훈련 내용 포함)	1

□ 협상 및 낙찰자 결정

1. 협상범위

◦ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 평택시에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 제안서 내용 일부 조정 가능

◦ 특히, 참가자 초청 관련하여 세부 초청 연사와 그에 수반되는 초청비 등을 세부적으로 조정한다.(세부산출내역서 조정)

2. 협상기간

◦ 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

3. 협상순서

◦ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 다른 협상대상자와 협상을 실시한다.

◦ 모든 협상 적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

□ 계약 체결 및 이행

◦ 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하며, 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

Ⅲ		제안서 작성

□ 일반 사항

가. 본 용역은 평택시 주관 2026 평택 국제 평화 포럼 운영 및 홍보 대행 용역을 원활히 행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사)를 선정하고자 하는바, 본 용역에 참여하고자 하는 업체는 평택시가 지정한 기한 내에 제안 요구사항, 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출하여야 함.

나. 제안사는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함.

□ 제안서 작성 지침(권장사항)

가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것

◦ 제안서는 한글로 작성되어야 하며 제안서 목차에 따라 기재하되, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고 모든 치수는 미터법으로 표기하여야 함.

◦ 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음 (제안요약서는 PPT 활용)

◦ 제안서는 페이지별 쪽번호 부여하여 작성할 것

◦ 행사관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다’ ‘~이 가능하다’

‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주

◦ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 기재

◦ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 금액을 명기하여야 함.

◦ 가격제안서는 표지에 제안업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함.

나. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

다. 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함.

라. 제출된 제안서 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음.

□ 제안서 작성 기준

가. 제안서에는 다음의 내용을 반드시 명시할 것

◦ 업무 추진 계획

◦ 인력 투입 계획

- 일정별 실제 투입 인력 명시

※ 전담참여 인력 기재 필수(전담참여 인력은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없음)

※ 용역 수행인력이 일반적으로 국제회의 진행 관행상 업무 수행에 부적합하다고 판단될 때 평택시는 ‘교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구하고 이후 양측 간 합의하에 해당자를 교체할 수 있음.

◦ 기업 소개

- 회사 인력 구성 현황 및 실제 투입 인력(상근 및 비상근 모두 포함) 프로필 명기

- 주요 실적(개요/프로그램/주요 참석자/특기 사항 등 명기)

◦ 본 용역과 유사한 행사 개최 실적 제시

◦ 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점

◦ 기타 동 행사의 성공을 위한 아이디어 및 제안 사항 등

나. 제안서 형태

◦ 규    격 : A4(297mm × 210mm) 규격, 양면인쇄, 무선 좌철 제본

◦ 지    질 : (표지) 백색아트지 및 스노우지(200g/㎡, 무코팅) / (내지) 백상지(80g/㎡)

◦ 수    량 ① 사업수행능력 제안서(정량적 제한 평가서) 2부. (원본 1부, 사본 1부)

② 기술제안서(정성적 제안 평가서) 10부. (원본 1부, 사본 9부)

③ 프리젠테이션 요약본 10부

◦ 분    량 : 기술제안서 양면 100매(200page) 이내, 프리젠테이션 요약본 40매 이내

◦ 쪽 번 호 : 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기

◦ 인쇄방법 : 컴퓨터 조판 인쇄(국문) / 글씨 12~14 포인트

< 유의사항 >

가. 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음.

나. 제출 서류는 일절 반환하지 않음.(우편 접수 불가)

다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 함.

라. 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청할 시 제안사는 이에 응하여야 함.

마. 제안서 내용에 대한 객관적 근거자료는 제안서 첨부 자료로 제출하여야 함.

바. 기재사항 누락 또는 객관적 근거자료가 없는 항목은 해당사항 부재로 간주함.

사. 제출서류에서 허위사실이 발견되면 모든 자격이 상실되고 손해 배상을 청구할

수 있으며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함.

아. 제안사는 입찰 및 계약 과정에서 취득한 각종 정보 등을 평택시의 사전 승인

절차 없이 타인 또는 제3자에게 제공할 수 없음.

자. 과업지시서 및 제안요청서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와

동일한 효력을 가지며, 제안사와 발주처의 추가 제안은 계약의 일부가 됨.

차. 협상대상자가 아닌 그 외 다른 업체의 제안서는 자체 폐기 예정

다. 제안서 작성항목 및 내용

작성 항목	작성 내용	비 고
Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요	- 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	제안사 명
3. 주요 사업 내용	- 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분	표기 금지
4. 주요 사업 실적	- 해당 사업과 관련있는 사업 및 수상 실적 제시
Ⅲ. 행사기획
1. 행사 구성	- 행사 구성 및 이미지, 행사 슬로건 설정 - 사업 계획 제안
2. 연사 초청 수행 계획	- 해외 및 국내 연사 참석 확보 및 지원 방안 (항공, 숙소, 차량, 방역계획 포함) - 해외 및 국내 초청자 만족도 제고 방안 - 해외 초청자 전담 인력(의전) 배치 계획 - 해당시 해외연사 섭외 전문업체와 업무협약 등 섭외 능력 관련 자료 첨부	해외 연사 방한 참석 기본 전제
3. 사업기획 및 운영계획	- 전체 구성에 맞는 계획 수립 - 행사장 및 무대 조성 계획 설명 - 행사장 및 관람객 동선 배치 - 행사장 운영 방안, 통역, 운영 인력 배치 등 - 오프닝 영상 또는 기타 주제 관련 영상 제작 - 행사 발표 자료 취합, 백서 제작 등 계획 - 홈페이지 운영 계획 - 연사를 제외한 포럼 일반참가자 참석 확보 계획 - 안전대책, 비상시 대책
5. 장비임차 및 기기설치	- 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치 - 기구 임차 및 각종 사업 준비 및 운영 - 화상 시스템 준비 및 운영
6. 광고 및 홍보계획	- 사업 관련 옥내·외 광고물(배너, 포스터, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인, SNS를 통한 홍보 - 구체적 홍보 실현 방안 제시 (홍보전문업체와 컨소시엄 구성 가능)
Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력	- 행사 준비 및 설치 인력
2. 추진조직 및 업무분장	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시 ※ 협력업체 이력 및 실적 상세히 기술
3. 사업추진일정	- 행사장 무대 및 음향 설치 세부 추진 일정
Ⅴ. 기타
	- 기타 제안 사항 (포럼 결과 활용방안 등)
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제·증빙 자료 별첨 (유사 프로젝트 수행 관련 증빙 자료 등)

【구비서류】

제본	구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	양 식
1	입 찰 등록서류	입찰참가 공문	○ 서식참조	서식 1
		입찰참가신청서	○ 서식참조	서식 2
		서 약 서	○ 서식참조	서식 3
		보안각서	○ 서식참조	서식 4
		청렴이행확약서	○ 서식참조	서식 5
		구비서류	○ 사업자등록증 사본 1부 ○ 법인등기부등본 1부 ○ 인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부 ※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부 (신분증 지참)	서식 6
2	사업수행 능력심사 제 안 서	표 지	○ 정량적 평가 제안서 표지	서식 7
		사업수행능력	○ 제안사 일반현황 ○ 기업신용평가등급확인서 ○ 과업수행 조직 및 투입인력 계획 - 재직(경력)증명서, 자격증 사본 - 최종학력 졸업증명서 등 ○ 용역수행실적 - 실적증명서 등 첨부 (용역 수행 여부를 명확히 확인 가능할 경우, 계약서, 등 기타서류로 대체 가능) ○ 사업수행능력 자기평가표	서식 7-1 서식 7-2, 7-3, 7-4 서식 7-5, 7-6 서식 8
3	기 술 제 안 서	표 지	○ 정성적 평가 제안서 표지	서식 9
		제 안 서	○ 제안서 내용	서식 9-1 평가기준표 참고
4	기타서류	산출내역서	○ 세부 산출 내역서(예시) ※ 나라장터 가격입찰 시 붙임파일로 제출	서식 10

【붙임1】

참여 인력 구분 기준

구 분	경 험 기 준
총괄 책임자 (책임연구원급)	∘ 국제회의업 등록업체 경력 10년 이상인 자 또는 학술기관(단체)연구 경력 10년 이상인 자 ∘ 개별 재직증명을 입증하는 증빙서류 제출 (객관적 근거자료가 없는 경우 해당사항 부재로 간주함)
분야별 책임자 (연구원급)	∘ 국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자 또는 학술기관(단체) 연구 경력 7년 이상인 자 ∘ 개별 재직증명을 입증하는 증빙서류 제출 (객관적 근거자료가 없는 경우 해당사항 부재로 간주함)
분야별 보조자 (보조연구원급)	∘ 국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자 또는 학술기관(단체) 연구 경력 4년 이상인 자 ∘ 개별 재직증명을 입증하는 증빙서류 제출 (객관적 근거자료가 없는 경우 해당사항 부재로 간주함)
보 조 원	∘ 국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자 또는 학술기관(단체) 연구 경력 1년 이상인 자 ∘ 개별 재직증명을 입증하는 증빙서류 제출 (객관적 근거자료가 없는 경우 해당사항 부재로 간주함)

【붙임2】

2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역
접 수 번 호*
접 수 일 자*		2026년 월 일
제 출 자 (대 표 사)	회 사 명
	대 표 자
	주 소
	전 화	TEL : FAX :
「2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역」 입찰을 위한 참가 신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1. 입찰참가 신청서(입찰등록서류 포함) 1부 2. 사업수행능력심사 제안서 1부 3. 기술제안서 10부 평택시 분임재무관 귀하

주) * 표시가 있는 곳은 기재하지 않으며, 그 외 회사명, 대표자, 주소, 전화번호를 정확하게 기재

-------------------------<절취선>--------------------------

제안서 접수증

(2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역 입찰 관련)

접수번호*		접수일자*	2026년 월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자*	소속 : 평택시 한미국제교류과 성명 (인)

< 서식 1 >

○     ○     ○

우○○○○○ OO시OO동OO번지/전화( )○○○-○○○/전송○○○-○○○/담당OOO

문서번호 ○○○ - ○○○ 시행일자 2026. . 수신 평택시장 참조 한미국제교류과	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 :「2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역」사업제안서 등 제출

「2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역」입찰을 위한 참가 신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.

2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부.

3. 사업제안서 증빙자료(해당 시) 1부.

4. 가격제안서 별도(봉인) 1부.  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

< 서식 2 >

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 항목만 기재							처리기간 즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
	사 업 책 임 자		※ 사업책임자가 제안 설명 / 질의응답 해야함.
대리인/사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 사람에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
				사용인감
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 사용인감계 1통 3. 위임장 1부(위임한 경우에 한함) 4. 기타 공고로써 정한 서류 2026. . . 신청인 □ 평택시 분임재무관 귀하

< 서식 3 >

서    약    서

□ 회 사 명 :

□ 소 재 지 :

□ 대 표 자 :

「2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역｣ 제안과 관련하여 공고된 제안요청서의 내용을 모두 숙지하였고 평가방법 및 평가기준 등 제반내용에 대하여 이의가 없으며, 또한 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 따라 제출하겠으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 평택시의 어떠한 조치에 대하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2026년   월   일

대표자 :                (인)

평택시 분임재무관 귀하

< 서식 4 >

보  안  각  서

제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 평택시에서 시행하는 「2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역」 제안 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 평택시의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026. . . 서 약 자 (인) 평택시장 귀하

< 서식 5 >

청렴계약이행서약서

당사는 ‘부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정’이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

❍ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

❍ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우‘독점규제 및 공정거래에 관한 법률’에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

❍ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격  제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 사업관련 착공, 공사과정, 준공관련 평택시 명예시민감사관이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조 하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제91조 및 제92조 등에 따라 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와  관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

서 약 자   주    소 :

회 사 명 :

성    명 :        (서명 또는 인)

< 서식 6 >

위     임     장

본인은 ○○○○업체의 대표로서 평택시에서 시행하는 ‘2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역’에 응찰함에 있어 상기인을 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2026년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

평택시 분임재무관 귀하

※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증

※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함.

※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 책임을 짐.

< 서식 7 >

평가번호

2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역

정량적 평가 제안서

2026년    월    일

업 체 명 (직인 및 날인)

※ 주의사항

1. 백상지

2. 원본1부 제출

3. 좌철 제본

4. 단면 인쇄

< 서식7-1 >

제안사 일반현황

회 사 명		대 표 자
총 종업원수 (상근 / 비상근)	명(상근 / 비상근 )	사업자번호
현재 추진중인 주요 프로젝트
주 소
전 화 번 호			FAX
홈페이지 주소
설 립 일	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
면허/허가/등록증보유현황
□ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 평가관련 추진 제안사의 강점 ○ (연구능력 등)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

< 서식 7-2 >

과업 수행 조직

1. 과업수행 조직

○ 총괄 책 임 자  :  직위           성명

○ 분야별 참여자

분야별	구분	직위(급)	성명	담당업무	투입기간	비 고
	분야별 책임자
	분야별 보조자
	분야별 책임자
	분야별 보조자
	분야별 책임자
	분야별 보조자

주) 1. 공고일 기준 이전 입사한 자로 본 사업에 참여할 인력만 명기

2. 총괄책임자, 분야별 책임자 및 분야별 보조자는 당해 용역수행에 참여하여야 한다.

3. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 평택시와 사전에 협의를 거쳐야 한다.

2. 과업수행 업무분장 현황

분야별	업 무 분 장 내 역	비 고

주) 과업 수행분야별 업무분장 현황을 작성

< 서식7-3 >

사업책임자 이력사항

성명				주민번호				직책			연령
최종학력	대학교 전공(학위)							해당분야근무경력			년 월
	대학원 전공(학위)							자 격 증
본 사업 참여임무						사업참여기간					참여율		%
경 력 사 항
사업명		사업개요			참여기간 (년월~년월)		담당업무 및 직위			발주처				비고

주) ① 자격증사본, 경력증명서류, 재직증명서류 첨부

② 경력사항은 공고일 기준으로 최근 5년 이내 수행한 관련 사업 실적 기재

< 서식 7-4 >

과업수행 투입인력 계획

1. 투입인력 자격 및 경력 요약현황

분야별	기술등급	성명	연령 (만)	본과업 참여직위	최종학력 (학위)	자 격 증		입사일	주 요 경 력
						종목	취득일
총괄 책임자
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 보조자 (연구원)
분야별 보조자 (연구원)
분야별 보조자 (연구원)

주) 경력은 입찰공고일 기준으로 년 월까지 기재

2. 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속					직 위				주민등록번호			-
최종학력		학교명				졸업년도			전 공
						년 월
자격증 종류						취 득 일			발급기관			기 타
						년 월 일
						년 월 일
제안사 근속년수								년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ~ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요				사업기간		발주기관		참여 당시				담당업무		참여기간
											소속회사			직위

주) 1. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후일지라도 계약업체 선정을 무효화 한다.

2. 본인확인 가능한 증빙서류 첨부(4대보험 중 택일)

3. 최종학력졸업증명서 첨부

4. 자격증 보유자의 경우, 사실 확인을 위한 증빙서류 첨부(자격증 사본)

5. 본 제안사 재직기간의 경력사항이 아닐 경우, 해당사업 수행 시 소속사의 경력증명서 첨부

< 서식 7-5 >

유사사업 수행 실적

【국제행사(세미나, 포럼 등) 운영 용역 수행실적】

구 분	발주처 (주최)	행 사 명	행사수행 기 간	행 사 개 요	행사금액 (천원)	비 고
국제행사

주)  1. 2021년부터 금년간 공공기관 시행(용역) 사업건별 금액(완료 실적)을 최근 연도순으로 기재(공고일 기준 진행중인 사업 제외)

2. 행사개요 항목에 개최일, 장소, 세부내용, 참여인원, 초청(참석)연사를 반드시 기재

3. 실적 증명서 (발주기관의 확인) 첨부

※ 제안서 평가기준 및 채점표(평가항목) 참조

< 서식 7-6 >

실  적  증  명  서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	제안서 응모 제출용			제 출 처			평택시청
	사업의 종류	국제행사 개최, 사무국 역할 수행, 용역수행
계약 및용역 내용	행사명 (용역명)
	행사범위 (용역범위)
	행사 (용역)	계 약 번 호	계 약 연월일	용역완료일자	행사기간 (용역기간)		행사금액 (용역금액) (천원)		비 고
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 :

주) 1. 행사(용역)금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

2. 공동 용역계약의 경우에, 비고란에 해당 지분(지분율, 금액, 규모) 기재

< 서식 8 >

사업수행능력 자기평가표

평가항목	배점	평가내용	실적산출 근거	점수
사업경험 실 적	6	-2021년부터 금년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 또는 사무국 수행 실적합산 (용역 수행 실적에 한하며 공고일 기준 진행 중 사업 제외) - 학술용역 수행여부	- 합계 : ○○백만원, 건수 : ○건 ○○○용역(~~시) : 145,000천원 △△△용역(~~도) : 200천원
기술인력 보유상태	6	입찰전문 수행인력 참여 현황	- 책임연구원 급 : ○명 - 연구원 급 : ○명 - 연구보조원급 : ○명 - 보조원급 : ○명
경영상태 평 가	6	신용평가 등급	신용평가등급확인서 미제출시 최하점 처리
신인도	2	최근 2년 내 행정처분(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분) 여부	(해당없음, 1회, 2회이상)
합 계	20점

< 서식 9 >

평가번호

2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역

정성적 평가 제안서

2026년    월    일

업 체 명

주) 1. 좌우간격은 중앙 정렬함

2. 표지의 지질은 백상지(무코팅) 사용

3. 제안서 제출부수 10부(원본1부, 사본9부) 제출하되, 사본 9부에 대하여 특정회사 인식표지 금지

4. 모든 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 작성 또는 공모업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야함.

※ 외곽선은 표지 (A4)의 끝부분을 표시한 것이므로 작성시에는 선이 없음

< 서식 9-1 >

기  술  제  안  서

작성 항목	작성 내용	비 고
Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요	- 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	제안사 명
3. 주요 사업 내용	- 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분	표기 금지
4. 주요 사업 실적	- 해당 사업과 관련있는 사업 및 수상 실적 제시
Ⅲ. 행사기획
1. 행사 구성	- 행사 구성 및 이미지, 행사 슬로건 설정 - 사업 계획 제안
2. 연사 초청 수행 계획	- 해외 및 국내 연사 참석 확보 및 지원 방안 (항공, 숙소, 차량, 방역계획 포함) - 해외 및 국내 초청자 만족도 제고 방안 - 해외 초청자 전담 인력(의전) 배치 계획 - 해당시 해외연사 섭외 전문업체와 업무협약 등 섭외 능력 관련 자료 첨부	해외 연사 방한 참석 기본 전제
3. 사업기획 및 운영계획	- 전체 구성에 맞는 계획 수립 - 행사장 및 무대 조성 계획 설명 - 행사장 및 관람객 동선 배치 - 행사장 운영 방안, 통역, 운영 인력 배치 등 - 오프닝 영상 또는 기타 주제 관련 영상 제작 - 행사 발표 자료 취합, 백서 제작 등 계획 - 홈페이지 운영 계획 - 연사를 제외한 포럼 일반참가자 참석 확보 계획 - 안전대책, 비상시 대책
5. 장비임차 및 기기설치	- 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치 - 기구 임차 및 각종 사업 준비 및 운영 - 화상 시스템 준비 및 운영
6. 광고 및 홍보계획	- 사업 관련 옥내·외 광고물(배너, 포스터, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인, SNS를 통한 홍보 - 구체적 홍보 실현 방안 제시 (홍보전문업체와 컨소시엄 구성 가능)
Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력	- 행사 준비 및 설치 인력
2. 추진조직 및 업무분장	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시 ※ 협력업체 이력 및 실적 상세히 기술
3. 사업추진일정	- 행사장 무대 및 음향 설치 세부 추진 일정
Ⅴ. 기타
	- 기타 제안 사항 (포럼 결과 활용방안 등)
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제·증빙 자료 별첨 (유사 프로젝트 수행 관련 증빙 자료 등)

< 서식 10 >

세부산출내역서(예시)

사 업 명	2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역
산출금액	금 원
항 목		금액(원)	산출근거(예시)
행사장 임차비			- 컨벤션홀 임차비
회의장 및 부대시설 조성비			- 무대 조성비(대형스크린 등) - 음향시스템 운영비 - 조명시스템 운영비 - 온라인 화상회의 시스템 운영비 등
홍보비			온오프라인 홍보(제작 등)
인쇄물 제작비			보고서, 초청장, 백서 등
통번역비			동시/순차 통역 시스템
전문 인력 인건비			국제회의 운영, 홍보, 연사섭외, 연출 전문인력
현장 인력 인건비			사회자, 촬영 등 현장 운영 스텝
각종 영상 제작비			주제영상, 홍보영상 제작
연사 초청비			항공료, 숙박비, 사례비
계
일반관리비
이 윤
소 계
부가가치세
합 계

※ 항목별 산출근거를 세부적으로 작성하여 제출

※ 가격입찰(나라장터) 시 붙임으로 제출